Bästa medlemmar, det är dags för ett nytt informationsbrev.
NYA STADGAR
Tidigare stadgar behövde moderniseras enligt lagkrav och efter medlemmarnas godkännande på en extra stämma i Juni 2017 skickades de in till Bolagsverket.
De nya stadgarna är nu gällande och ni kan finna dom på hemsidan
De största förändringarna i de nya stadgarna är följande:
Revision och kallelsetider till stämman berörs
Här följer några exempel. Styrelsen måste härefter hålla årsredovisningen tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före en årsstämma. Revisorerna ska få årsredovisningen senast sex veckor före föreningsstämman och revisionsberättelsen vara klar tre veckor före stämman. En ändring rör medlemsförteckningen, nämligen att den måste innehålla datumet för en medlems inträdelse i föreningen.
En annan förändring som rör bostadsrätten handlar om själva kallelsen till föreningsstämman. Tiderna när kallelsen kan skickas till medlemmarna blir utökade. Bostadsrätterna ändrar i sina mönsterstadgar så att kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman.
Tydligare ansvarsfördelning rörande medlem resp förening rörande underhållet
Formuleringar som är anpassade till senaste mönsterstadgarna från Fastighetsägarna samt Bostadsrätterna har införts i våra stadgar. Avsikten är att tydliggöra ansvaret vid exempelvis underhåll/renoveringar/skadeärenden etc.
För detaljer hänvisas till de nya stadgarna Paragraf 13 Underhållsfördelning mellan bostadsrättshavaren och föreningen.
Insats och Avgifter
Insats, andelstal, årsavgift och eventuell upplåtelseavgift för bostadsrätten fastställs av styrelsen. Ändring av insats beslutas av föreningsstämma i enlighet med bostadsrättslagen.
Varje bostadsrätt ska betala årsavgift för föreningens verksamhet samt för de i 35 § angivna avsättningarna. Årsavgiften ska fördelas i förhållande till bostadsrätternas andelstal.
Om det inbördes förhållandet mellan andelstalen förändras ska beslutet fattas av föreningsstämma.
Årsavgift för lägenhet som är försedd med balkong eller takterrass ska utgå med ett belopp beräknat enligt föregående stycke höjt med ett s.k. balkongtillägg om maximalt 2 procent av vid varje tillfälle gällande prisbasbelopp enligt 2 kap 6-7 § socialförsäkringsbalken.
Beslut om ändring av stadgarna där beslutet även avser ändring av grund för årsavgiftsuttag ska fattas av föreningsstämma i enlighet med 9 kap 23 § BRL.
Styrelsen kan besluta att i årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten, elektrisk ström, TV, bredband, informationsöverföring och telefoni ska erläggas efter förbrukning, yta eller per lägenhet.
Årsavgift ska betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början eller på annan tid som styrelsen bestämmer.
Nytt kallelseförfarande till stämmor
Det kan bli möjligt att framöver skicka kallelser till medlemmar via e-post för att förenkla distributionen vilket också medför positiva miljöaspekter. Detta kräver individuellt godkännande från varje medlem vilket är något som styrelsen har för avsikt att påbörja insamling av framöver. Varje medlem kommer kunna själv avgöra hur man vill få kallelser och man kan ändra sitt val när man vill.
GDPR
Ett register för att hantera medlemmars önskan om form för kallelsedistribution samt medlemsregistret, e-postlistor, lägenhetsförteckning mm kommer från slutet av maj att omfattas av Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation).
Påverkan av GDPR på vår förening är ett arbete som styrelsen har påbörjat och återkommer inom kort med vilka åtgärder som kommer behöva genomföras i vår förening.
En del i det här arbetet är att se till att vi har uppdaterade uppgifter gällande port-telefonerna. Vi kommer att samla in bekräftelser angående korrekta uppgifter senare i maj via ett webbformulär, men vill ni så kan ni redan nu meddela om ni har ändrat mailadress eller telefonnummer det senaste året. Sänd dina nya uppgifter till styrelsen, se nedan för mailaddress.
Portarna
Tiden för automatisk öppning har kortats ner avsevärt. Problemet med att framförallt B-porten inte stängs verkar vara säsongsberoende men stanna gärna kvar en kort stund för att kontrollera att porten har gått i lås.
- Skicka in förslag, synpunkter och andra ärenden som behöver tas upp på våra styrelsemöten.
- Använd brevlådan i B-huset eller e-post (styrelsen@dykaren12.se )
- Nästa styrelsemöte: 21 Maj kl 19.00 (för ev ändringar se eventkalendern på hemsidan)
OBS! Om ni ändrar mailadress, glöm inte att skicka den till styrelsen@dykaren12.se så missar ni ingen viktig information och glöm inte att även titta in på hemsidan ibland!
http://www.dykaren12.se/
Hälsningar Styrelsen BRF Dykaren 12